【IUCSSA】印第安纳大学中国学生学者联谊会章程（第二版）

IUCSSA

序言

本组织中文全称为印第安纳大学中国学生学者联谊会，英文全称为Indiana University Chinese Students and Scholars Association（下文简称IUCSSA）。《印第安纳大学中国学生学者联谊会章程》（下文简称章程）由IUCSSA第26届board主席张子腾草拟，并由IUCSSA第26届board主席团全体成员（题加恩、李沛伦、李杨、郭可君、涂欢瑞、王晴）通过，自通过之日起（2015年4月19日）生效。出台本章程的目的在于维护IUCSSA内部稳定、团结，促进IUCSSA的发展。修改本章程需严格按照章程中所述有关部分规范进行，否则视为无效。经过规范程序通过后的修改内容，需以修正案的形式附在本章程后方可生效。

2015年8月28日，IUCSSA第26届board主席提交修改提案，经IUCSSA第26届board主席团审议通过后交全体成员表决通过正式生效。

一、总则
１．IUCSSA是由印第安纳大学官方支持建立，并唯一受中华人民共和国驻芝加哥领事馆承认的印第安纳大学在校华人非营利性社团组织。
２．IUCSSA的宗旨是通过举办各类文娱、学术、文化交流等方面的活动为全B-town华人服务，尤其是为在校中国留学生、学者服务；通过组织、协调其他在校华人社团，以及与不同国家、地区社团的合作不断扩大在校华人影响力；通过与校方积极沟通、协作帮助中国留学生、学者维护正当权益。
３．IUCSSA的全体成员由规范选举所产生，IUCSSA对全体在校华人负责，受全体在校华人监督。
４．尽管职务上存在分级、领导与被领导的情况，但IUCSSA全体成员在组织内部人人平等。IUCCSA保证全体成员依照本章程所述相关内容及时了解内部信息、选举与被选举、退出组织、表达意见的权利。
５．IUCSSA全体人员必须严格遵守本章程，一切违反本章程的行为，必须依照本章程所述相关内容追究。IUCSSA的任何成员都不得有超过本章程的特权。IUCSSA所开展的一切工作都不得与本章程相抵触。

二、IUCSSA组织结构
1.IUCSSA内部成员职务分为主席（president）、副主席（vice president），秘书长（general secretary）、副秘书长（assistant general secretary）、财务总监（treasurer）、财务总监助理（assistant-treasurer）、部长（director）、副部长（vice-director）、干事（associate）、考核期干事（training associate）九类。
2.IUCSSA采用主席负责、主席团集体领导制度。
3.IUCSSA主席团由主席、副主席、秘书长、财务总监构成。
4.IUCSSA设主席（president）一名，副主席(vice-president)若干名。主席负责统筹全局，在任期内拥有IUCSSA大小事务的最高决策权及最终决定权。并对主席团所有决定负主要责任。副主席协助主席处理组织内部工作。
5.IUCSSA设秘书长（general-secretary）一名，副秘书长（assistant general-secretary）若干名。秘书长、副秘书长组成秘书处，由秘书长领导，向主席本人直接负责。秘书处主要负责IUCSSA内部活动的考勤统计；按照主席团要求制定工作的时间表并监督、汇报相关部门、人员的工作进展；通知、传达主席本人或主席团的决策；向主席本人或主席团反馈信息以及策划内部联谊促进IUCSSA成员之间的交流。
6.IUCSSA设财务总监（treasurer）一名，财务总监助理（assistant-treasurer）若干名。财务总监助理的数量由主席团决定。财务总监直接向主席团负责，主要负责制作IUCSSA各类活动的预算表及决算表；列席finance department部门会议，并与finance department及时沟通IUCSSA的财务情况；收集活动中各类花销的小票并依照本章程所述相关内容报销；按照本章程所述相关内容定期制作IUCSSA财务收支表，并按照本章程所述相关内容在规定范围内公开。
7.IUCSSA下设activity、finance、marketing、public relations、career development and alumni五个主要部门。activity department主要负责活动的策划与实施；finance department主要负责寻找、商谈、维护赞助关系，筹措IUCSSA正常运作所需资金；marketing department主要负责对外宣传、活动推广以及视频、海报制作；public relations department主要负责对外联系，维护IUCSSA的对外形象，并与其他组织、校方探讨合作等事宜；career development and alumni department主要负责职业发展、校友方面的工作。五个部门各设部长（director）一名，每个部门的部长为本部门负责人，负责协助主席按照分工要求处理各部门事务。
8.IUCSSA设副部长（vice-director）若干名，分别所属五个主要部门。每个部门所设副部长的数量由主席团决定。副部长受所属部门部长的领导，对所属部门部长本人负责。副部长主要负责协助部长管理本部门日常工作；促进部长与干事、考核期干事之间的交流与沟通；按照部长的要求帮助本部门制定工作计划；帮助部长监督本部门干事、考核期干事的工作进展并及时汇报。
9.干事（associate）和考核期干事（training associate）为IUCSSA普通成员的职称。其中干事为正式成员职称，考核期干事为考核期成员职称。干事和考核期干事按部门编排受所属部门分管副主席的直接领导。有关干事和考核期干事之间的转换与关系，详见本章程其他相关部分。

三、IUCSSA内部成员守则
1．本章程所规定的IUCSSA内部守则适用于全体IUCSSA成员。
2．在IUCSSA全体会议或部门会议前，需向会议组织人员上交手机等电子通讯设备。
3．出现以下情况中任意一种或多种者，主席团需给予其本人警告一次(个人警告记录每学期清零一次）：
（1）无故缺席本部门或IUCSSA全体会议；
（2）无故缺席应参加的活动；
（3）两次参加应参与的活动、本部门或IUCSSA全体会议时迟到
（4）在接受安排的工作后，晚于规定时间完成任务或无故未完成任务；
（5）无故推辞所分配的情况事宜的任务；
（6）其他经主席团认定的情况
3. 出现以下情况中任意一种或多种者，主席团需直接将其本人开除出IUCSSA：
（1）被主席团警告次数达到两次；
（2）因严重的个人工作失误，对组织造成重大损失（致使计划的活动无法顺利完成、严重损害IUCSSA声誉，以及其它主席团成员经投票后等于或超过三分之二的主席团成员认为属于重大损失的情况）；
（3）身为主席在任期内无法顺利完成迎新系列活动、中秋游园会、春节联欢晚会中任意一项活动；
（4）未经主席团授权，私自以IUCSSA的名义进行任何形式的宣传、对外联系、商业往来等活动；
（5）贪污公款，财务、报账作假；
（6）身为主席、副主席、秘书长、财务总监、副秘书、部长一学期内请假次数达到三次，身为其他职务一学期内请假次数达到四次；
4. IUCSSA尊重成员退出组织的个人决定。任何成员在退出IUCSSA之前，需告知主席团退出原因并移交相关工作。
5. IUCSSA尊重成员对个人时间的安排。当个人时间与组织活动发生冲突时，如无法正常参加组织活动，需提前向相关负责人请假或申请调整时间。
6. 在举行全体成员会议或部门会议期间，与会者应自觉维护会议秩序。主席团成员有权对扰乱会议秩序者给予批评教育。
7. IUCSSA鼓励成员以公开的方式表达意见或反应问题。主席团成员有权对不以公开方式表达意见或反应问题破坏IUCSSA内部团结者给予批评教育。
8. 因开除所出现职位空缺情况，需按照本章程相关所述部分处理。
9. 凡身为主席团成员及副秘书长、副部长被开除者，主席团有权视其被开除原因、影响恶劣程度决定其以干事、考核期干事身份留任或永不录用。

四、换届、选举
1. IUCSSA于每年四月十八日正式换届，换届选举需于每年四月十八日前举行。换届选举中的选举职位为主席团成员职位以及副秘书长职位。
2. IUCSSA主席团成员（主席、副主席、秘书长、财务总监）及副秘书长、部长不得连任超过两届。
3. IUCSSA副部长、干事不得连任超过三届。
4.在选举中，谋求连任者和其他候选人享有同等的地位、权利。如谋求连任者在选举中败选，则其职务变更为干事。
5. IUCSSA在任何选举中都必须采用无记名投票。计票人、监票人为印第安纳大学校方指派的负责IUCSSA社团事务的advisor或其他主席团认定的人选。
6. IUCSSA在任何选举中，不同职务的投票人拥有的投票权不同，主席为十票，秘书长、副主席、财务总监为七票，副秘书长、部长为四票，副部长为两票，干事、财务总监助理为一票。考核期干事无投票权，有兼职情况者以所占票数最高职务计票。
7. IUCSSA在任何选举投票开始前，需公布监票人，并由监票人确认选举到场人数，未到场成员视为放弃投票权。在某一职位竞选过程中外出者，视为对该职位竞选放弃投票权。某一职位候选人不具有对该职位竞选的投票权。竞选同一职位的候选人取得票数最多者当选。若出现候选人票数相同或漏票的情况，需重新投票。
8. IUCSSA在任何选举中允许投票人投出弃权票。弃权票按零票数计入总票数中。
9. 除特殊情况外，IUCSSA任何选举中，竞选主席需在IUCSSA中工作满一届以上，且选举所在学期无任何受警告记录。竞选副主席、秘书长、财务总监、副秘书长、部长需在IUCSSA中工作满一届以上，且选举所在学期无任何受警告记录。考核期干事无资格竞选其他职务。特殊情况的最终解释权归主席团所有，主席团有权在三分之二成员同表决通过后采取相关措施应对。
10. 主席如辞职或被开除，需在一个月内举行主席选举。举行主席选举前，主席团成员有资格担任代理主席。担任代理主席需经过半数及以上主席团成员同意方可通过。
11. 副主席、部长如辞职或被开除，需在一个月内举行副主席、部长选举。举行部长选举前，副部长有资格担任代理部长。如副部长职位空缺，则该部门中的干事有资格担任代理部长，但需经过半数及以上主席团成员同意方可通过。
12. 秘书长如辞职或被开除，需在一个月内举行秘书长选举。举行秘书长选举前，副秘书长有资格担任代理秘书长，担任代理秘书长需经过半数及以上主席团成员同意方可通过。
13. 财务总监如辞职或被开除，需在一个月内举行财务总监选举。举行财务总监选举前，财务总监助理可担任代理财务总监，担任代理财务总监需经过半数及以上主席团成员同意方可通过。
14. 除以上第10-12条所提到职位外的职位空缺情况出现以及其他特殊情况，主席团有权决定是否指派代理人员以及选举时间。

五、招新、述职
1. 每届IUCSSA board招新两次，分为春季招新和秋季招新。
2. 春季招新时间为四月中下旬，秋季招新时间为九月中下旬，由主席团成员面试候选人决定其是否成为IUCSSA考核期干事并为其分配部门。
3. 春季招新加入IUCSSA的考核期干事考核期于中秋游园会后结束。秋季招新加入IUCSSA的考核期干事考核期于春节联欢晚会后结束。
4. 在考核期结束后，主席团有权根据考核期内个人表现决定考核期干事是否转正成为干事。主席团需在考核期结束后公开公布个人转正或不转正原因。无法转正成为干事者，视为退出IUCSSA。
5. 在每年换届选举结束后，上一届IUCSSA board成员中如有愿意留任者可在述职考评通过后留任。受考评方为欲留任的干事以上级别人员，考评方为新一届IUCSSA board 主席团成员。考评方有权决定受考评方是否留任。

六、不信任案
1. 主席团成员有资格对主席发起不信任按动议，该动议在经过三分之二数量主席团成员同意后，交全体IUCSSA成员表决，如达到三分之二数量成员同意，则主席被开除出IUCSSA。
2. 主席团成员有资格对副主席、部长、秘书长、副秘书长、副部长、财务总监、财务总监助理发起不信任案动议，该动议在经过三分之二数量主席团成员同意后，则该人员被开除出学生会。
3. 除主席团成员外，其余IUCSSA内部人员同样具有发起不信任案动议的权利。该动议在经主席团了解后需由主席团交全体IUCSSA内部全体人员表决，如多于或等于三分之二数量成员同意，则视为被发起不信任案者被开除。

七、财务
1. IUCSSA的财务工作要始终秉持公正、公平、公开的原则。
2. IUCSSSA相关部门或个人需在所举办大小活动前在IUCSSA全体内部成员会议上公布活动预算，在活动后在IUCSSA全体内部成员会议上公布活动决算。
3. 历次大小活动的预算、决算情况，需由财务总监整理汇总，以月为单位于下月10日之前内部公开，如果发生统计工作较为繁重的情况，可在主席允许的情况下延期，最长延期至下月结束前。
4．涉及到公务招待、差旅的支出，需由当事人在招待、差旅发生至少3日前向主席团汇报相关情况及预算，由主席团判断其支出的合理性及酌情决定报销额度。该项支出需由财务总监整理汇总，以月为单位于下月10日之前在IUCSSA全体内部成员会议上公布。

八、关于本章程的修改
1. 修改本章程需向主席团提交内容详尽的提案。该修改提案经过主席团多于等于三分之二数量成员通过后交IUCSSA全体成员讨论表决。如多于等于三分之二数量成员通过，则视为提案通过。
2. 通过后的修改提案中所述的修改内容，需以改版的形式加入章程中，并标明改版次数，在序言部分中添加关于修改的相关信息。

印第安纳大学中国学生学者联谊会
Indiana University Chinese Students and Scholars Association
2015年8月28日



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